excel常用公式,excel中常用函数有哪些

生活常识 2023-05-09 17:54生活常识www.pifubingw.cn

今天给各位分享excel常用公式的知识,其中也会对excel常用公式进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注皮肤病网,现在开始吧!

Excel常用电子表格公式大全?

正好前段时间准备计算机二级MS office考试了一些Excel常用的电子表格公式,给你分享一下吧。 1、取绝对值函数 公式=ABS(数字) 2、向下取整函数 丢整取小 公式=INT(数字) 3、取整函数 TRUNC(数,保留的小数位数)去指定位数小数,不进行四舍五入。 4、四舍五入函数按指定位数进行四舍五入 公式=ROUND(数字,小数位数) 5、向上舍入函数 ROUNDUP(数,保留的小数位数)向上舍入 6、向下舍入函数 Rounddown(数,保留的小数位数)向下舍入 7、最小值函数 MIN(区域)最小值 最多包含255个参数 8、最大值函数 MAX(区域)最大值 最多包含255个参数 9、求和函数 SUM(求和区域)去各个参数的和 10、条件求和 SUMIF(条件区域,“条件”,求和区域)对指定区域中满足某一条件的单元格求和 11、多条件求和 SUMIFS(求和区域,“条件区域”,“条件”……)对指定区域中满足某些条件的单元格求和 条件多,先求和 12、垂直查找函数 VLOOKUP(查找对象,查找区域,返回值的列数,精确查找) 功能搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同一行上指定的单元格值 查找区域包含查找列和引用列,保证查找列位于该区域的最左边,一般要使用绝对引用(Fn+F4) 13、逻辑判断函数 IF(条件表达式,条件1,条件2) 功能判断是否满足指定条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。 14、日期间相隔的年、月、天数计算 A2是开始日期(2011-12-2),B2是结束日期(2013-6-11)。计算 相差多少天的公式为=datedif(A2,B2,d) 其结果557 相差多少月的公式为=datedif(A2,B2,m) 其结果18 相差多少年的公式为=datedif(A2,B2,Y) 其结果1 不考虑年份相隔多少月的公式为=datedif(A1,B1,Ym) 其结果6 不考虑年份相隔多少天的公式为=datedif(A1,B1,YD) 其结果192 不考虑年份月份相隔多少天的公式为=datedif(A1,B1,MD) 其结果9 datedif函数第3个参数说明 Y 时间段中的整年数。 M 时间段中的整月数。 D 时间段中的天数。 MD 日期中天数的差。忽略月和年。 YM 日期中月数的差。忽略日和年。 YD 日期中天数的差。忽略年。

excel常用公式

2018-05-01 作者:ExcelHome 阅读:86878次 | 下面是一组常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。 1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。 如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4=9,合格,不合格) IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是 IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果) 2、多条件判断 如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式 =IF(AND(B2=生产,C2=主操),有,无) AND函数对两个条件判断,如果符合,IF函数返回“有”,否则为无。 3、条件求和 如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩 =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) SUMIF用法是 =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。 4、多条件求和 如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为 =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) SUMIFS用法是 =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……) 5、条件计数 如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3) COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为 =COUNTIF(条件区域,指定条件) 6、多条件计数 要求统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为 =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为 =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……) 7、条件查找 VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为 VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP( 5, 1: 10,2,0) 使用该函数时,需要注意以下几点 1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。 2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#NA。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。 8、多条件查找 如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 公式为 =LOOKUP(1,0((B2:B9=F2)(C2:C9=G2)),A2:A9) LOOKUP函数多条件查询写法为 =LOOKUP(1,0((条件区域1=条件1)(条件区域2=条件2)),查询区域) 9、计算文本算式 如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式 =计算 10、合并多个单元格内容 要连接合并多个单元格中的内容,可以使用 y年m月d日) 使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。 12、比较大小写的单词是否相同 如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的 =A2=B2 如需区别大小写,可以使用公式 =EXACT(A2,B2) EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。 13、提取混合内容中的姓名 如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成 =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。 14、根据身份证号码提取出生年月 计算公式为 =1TEXT(MID(B2,7,8),0-00-00) 使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为 19780215 再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式 1978-02-15 然后通过1计算,将其转换为真正的日期。设置为日期格式即可。 15、替换部分电话号码 如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为 =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),,1) SUBSTITUTE函数的用法是 SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个]) 先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“”替换掉这部分内容。 一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。 16、屏蔽函数公式返回的错误值 在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#NA、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。 IFERROR函数的用法为 =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容) 如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。 17、四舍五入函数 ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如 =ROUND(89,3) 就是将89的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。 18、取整的间隔小时数 计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪…… =TEXT(B2-B1,[h]) 19、提取日期时间中的日期值 要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式 =INT(A2) 要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了 20、生成随机数 RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。 函数的用法是 =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限) 比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数 =RANDBETWEEN(60,100) 细分 函数

excel表格函数公式大全

  Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格函数,Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式,希望大家都能学会并运用起来。   Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】   一、Excel基本公式   1、查找重复内容公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。   2、用出生年月来计算年龄公式=TRUNC((DAYS360(H6,2009830,FALSE))360,0)。   3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式=CONCATENATE(MID(E2,7,4),,MID(E2,11,2),,MID(E2,13,2))。   4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式   =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的C2代表的是输入身份证号码的单元格。   1、求和 =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;   2、平均数 =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数;   3、排名 =RANK(K2,K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;   4、等级 =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))   5、学期总评 =K20.3+M20.3+N20.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的平时总评、期中、期末三项成绩;   6、最高分 =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;   7、最低分 =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;   8、分数段人数统计   (1) =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;   (2) =COUNTIF(K2:K56,=95)-K57 求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;   (3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58) 求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;   (4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59) 求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;   (5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60) 求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;   (6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61) 求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;   (7) =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;   说明COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。   如=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域(共350人)男性人数;   9、优秀率 =SUM(K57:K60)55100   10、及格率 =SUM(K57:K62)55100   11、标准差 =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);   12、条件求和 =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) 假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;   13、多条件求和 {=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)))} 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生{})。{}不能手工输入,只能用组合键产生。   14、根据出生日期自动计算周岁=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))360,0)   假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。   15、在Word中三个小窍门   ①连续输入三个~可得一条波浪线。   ②连续输入三个-可得一条直线。   连续输入三个=可得一条双直线。   一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如   A1〉1时,C1显示红色   0   A10时,C1显示黄色   方法如下   1、单元击C1单元格,点格式条件格式,条件1设为   公式 =A1=1   2、点格式-字体-颜色,点击红色后点确定。   条件2设为   公式 =AND(A10,A11)   3、点格式-字体-颜色,点击绿色后点确定。   条件3设为   公式 =A10   点格式-字体-颜色,点击黄色后点确定。   4、三个条件设定好后,点确定即出。   二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入   1、用数据有效性定义数据长度。   用鼠标选定你要输入的数据范围,点数据-有效性-设置,有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。   还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点确定。   2、用条件格式避免重复。   选定A列,点格式-条件格式,将条件设成公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1,点格式-字体-颜色,选定红色后点两次确定。   这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。   三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?   (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较   假定第一行为表头,单击A2单元格,点格式-条件格式,将条件设为:   单元格数值 不等于=B2   点格式-字体-颜色,选中红色,点两次确定。   用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。   B列可参照此方法设置。   (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)   假定第一行为表头,单击A2单元格,点格式-条件格式,将条件设为:   公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0   点格式-字体-颜色,选中红色,点两次确定。   用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。   B列可参照此方法设置。   按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。   四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序   假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?   由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下   1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式   =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))   用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。   你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用选择性粘贴数值复制到其他地方。   注第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))   五、巧用函数组合进行多条件的计数统计   例第一行为表头,A列是姓名,B列是班级,C列是语文成绩,D列是录取结果,现在要统计班级为二,语文成绩大于等于104,录取结果为重本的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。   公式如下   =SUM(IF((B2:B9999=二)(C2:C9999=104)(D2:D9999=重本),1,0))   输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。   六、如何判断单元格里是否包含指定文本?   假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:   =IF(COUNTIF(A1,指定文本)=1,有,无)   =IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1)),无,有)   求某一区域内不重复的数据个数   例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法   一是利用数组公式   =SUM(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))   输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。   二是利用乘积求和函数   =SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))   七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表   1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法   Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在引用位置框中输入   =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1))+1,100)   确定   2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法   在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式   =HYPERLINK(#!A1,INDEX(X,ROW()))   将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 猜你喜欢 1. 18个Excel最常用的公式运算技巧 2. excel函数公式大全下载 excel函数公式学习 3. Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】 4. 史上最全的excel函数汇总 5. excel函数公式大全介绍

Excel里的普通常用函数公式有哪些?

以下这些都是常用的函数。 1、ABS函数 函数名称ABS 主要功能求出相应数字的绝对值。 使用格式ABS(number) 参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例如果在B2单元格中输入公式=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称AND 主要功能返回逻辑值如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式AND(logical1,logical2, ...) 参数说明Logical1,Logical2,Logical3……表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例在C5单元格输入公式=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称AVERAGE 主要功能求出所有参数的算术平均值。 使用格式AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明number1,number2,……需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例在B8单元格中输入公式=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称COLUMN 主要功能显示所引用单元格的列标号值。 使用格式COLUMN(reference) 参数说明reference为引用的单元格。 应用举例在C11单元格中输入公式=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒如果在B11单元格中输入公式=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称CONCATENATE 主要功能将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例在C14单元格中输入公式=CONCATENATE(A14,@,B14,.com),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为=A14@.com,也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称COUNTIF 主要功能统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例在C17单元格中输入公式=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 函数名称DATE 主要功能给出指定数值的日期。 使用格式DATE(year,month,day) 参数说明year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例在C20单元格中输入公式=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 8、函数名称DATEDIF 主要功能计算返回两个日期参数的差值。 使用格式=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例在C23单元格中输入公式=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 特别提醒这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、DAY函数 函数名称DAY 主要功能求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式DAY(serial_number) 参数说明serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例输入公式=DAY(2003-12-18),确认后,显示出18。 特别提醒如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。 10、DCOUNT函数 函数名称DCOUNT 主要功能返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。 应用举例如图1所示,在F4单元格中输入公式=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。 特别提醒如果将上述公式修改为=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。 11、FREQUENCY函数 函数名称FREQUENCY 主要功能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例如图2所示,选中B32至B36单元格区域,输入公式=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。 特别提醒上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。 12、IF函数 函数名称IF 主要功能根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 应用举例在C29单元格中输入公式=IF(C26=18,符合要求,不符合要求),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。 13、INDEX函数 函数名称INDEX 主要功能返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。 应用举例如图3所示,在F8单元格中输入公式=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。 特别提醒此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。 14、INT函数 函数名称INT 主要功能将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式INT(number) 参数说明number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例输入公式=INT(18.89),确认后显示出18。 特别提醒在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。 15、ISERROR函数 函数名称ISERROR 主要功能用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式ISERROR(value) 参数说明Value表示需要测试的值或表达式。 应用举例输入公式=ISERROR(A35B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。 特别提醒此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为=IF(ISERROR(A35B35),,A35B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35B35 的结果。 16、LEFT函数 函数名称LEFT 主要功能从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式LEFT(text,num_chars) 参数说明text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 应用举例假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。 17、LEN函数 函数名称LEN 主要功能统计文本字符串中字符数目。 使用格式LEN(text) 参数说明text表示要统计的文本字符串。 应用举例假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。 特别提醒LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。 18、MATCH函数 函数名称MATCH 主要功能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 使用格式MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值; Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列; 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列; 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。 应用举例如图4所示,在F2单元格中输入公式=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。 特别提醒Lookup_array只能为一列或一行。 19、MAX函数 函数名称MAX 主要功能求出一组数中的最大值。 使用格式MAX(number1,number2……) 参数说明number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例输入公式=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。 特别提醒如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 20、MID函数 函数名称MID 主要功能从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 使用格式MID(text,start_num,num_chars) 参数说明text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 应用举例假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。 21、MIN函数 函数名称MIN 主要功能求出一组数中的最小值。 使用格式MIN(number1,number2……) 参数说明number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例输入公式=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。 特别提醒如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 22、MOD函数 函数名称MOD 主要功能求出两数相除的余数。 使用格式MOD(number,divisor) 参数说明number代表被除数;divisor代表除数。 应用举例输入公式=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。 特别提醒如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示上述公式可以修改为=13-4INT(134)。 23、MONTH函数 函数名称MONTH 主要功能求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 使用格式MONTH(serial_number) 参数说明serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例输入公式=MONTH(2003-12-18),确认后,显示出11。 特别提醒如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为=YEAR(2003-12-18),则返回年份对应的值“2003”。 24、NOW函数 函数名称NOW 主要功能给出当前系统日期和时间。 使用格式NOW() 参数说明该函数不需要参数。 应用举例输入公式=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。 特别提醒显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。 25、OR函数 函数名称OR 主要功能返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 使用格式OR(logical1,logical2, ...) 参数说明Logical1,Logical2,Logical3……表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例在C62单元格输入公式=OR(A62=60,B62=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。 特别提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 26、RANK函数 函数名称RANK 主要功能返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 使用格式RANK(Number,ref,order) 参数说明Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 应用举例如在C2单元格中输入公式=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。 特别提醒在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。 27、RIGHT函数 函数名称RIGHT 主要功能从一个文本字符串的一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式RIGHT(text,num_chars) 参数说明text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 应用举例假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。 28、SUBTOTAL函数 函数名称SUBTOTAL 主要功能返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 参数说明Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。 应用举例如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。 特别提醒如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。 29、函数名称SUM 主要功能计算所有参数数值的和。 使用格式SUM(Number1,Number2……) 参数说明Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 应用举例如图7所示,在D64单元格中输入公式=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。 特别提醒如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。 30、SUMIF函数 函数名称SUMIF 主要功能计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例如图7所示,在D64单元格中输入公式=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒如果把上述公式修改为=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(男、女)中。 31、TEXT函数 函数名称TEXT 主要功能根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 使用格式TEXT(value,format_text) 参数说明value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。 应用举例如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式=TEXT(B68, $0.00),确认后显示为“$1280.45”。 特别提醒format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。 32、TODAY函数 函数名称TODAY 主要功能给出系统日期。 使用格式TODAY() 参数说明该函数不需要参数。 应用举例输入公式=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。 特别提醒显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。 33、VALUE函数 函数名称VALUE 主要功能将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 使用格式VALUE(text) 参数说明text代表需要转换文本型字符串数值。 应用举例如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。 特别提醒如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。 34、VLOOKUP函数 函数名称VLOOKUP 主要功能在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#NA。 应用举例参见图7,我们在D65单元格中输入公式=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。 特别提醒Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。 35、WEEKDAY函数 函数名称WEEKDAY 主要功能给出指定日期的对应的星期数。 使用格式WEEKDAY(serial_number,return_type) 参数说明serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。 应用举例输入公式=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。 特别提醒如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY(2003-12-18,2)。

EXCEL常用公式有哪些?

excel中常用函数有数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、数学和三角函数、统计函数。 1、数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。 2、日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3、工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4、财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。 5、数学和三角函数 通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 扩展资料 常用的10个函数公式 1、数据查询 在G3单元格输入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$C$12,2,0) 2、条件求和 在G3单元格输入公式=SUMIF($A$2:$A$12,F3,$D$2:$D$12) 3、多条件计数 在G3单元格输入公式=COUNTIF($A$2:$A$12,F3) 4、条件求平均 在F3单元格输入公式=AVERAGEIF($A$2:$A$12,E3,$C$2:$C$12) 5、查询符合条件的多个数据 (此公式是数组公式,需按ctrl+shift+enter键结束公式)在E3单元格输入公式=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($A$2:$A$12=$E$2,ROW($1:$11)),ROW(A1))),) 参考资料来源百度百科-excel函数

好了,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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