公文的版记部分包括？公文的作者是指是什么？

今天给各位分享公文的版记部分包括的知识，其中也会对公文的版记部分包括进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注皮肤病网，现在开始吧！

以校长的名义写一则暑假放假通知,公文格式 版头,主体和版记部分?

规范性公文不能以个人的名义行文，以校长的名义下通知可以不受各式限制。 本文试对公文写作中的常见错误进行分析。 一、版头部分 版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。 （一）发文机关代字易混淆 发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。 （二）括号使用不当 新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。 （三）序号编写不当 新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。 二、主体部分 主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件组成。 （一）标题拟写不当 1.文种错用。选择文种应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。 （1）请示与报告混用。请示与报告虽然都是上行文，二者有不同的用途和要求。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，必须事前行文，上级收到请示必须答复。报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”，可以事中行文，也可以事后行文，不需要上级答复。在写作中，请示与报告混用的例子如①《××公司关于举办技术交易会开展技术协作活动的请示报告》，②《××学校关于购买冷冻机的报告》。从标题中的事由来看，都是请求上级批准某事项，应将①中的“报告”去掉，②中的“报告”改为“请示”。 （2）请示与函错用。请示是上行文，函是平行文；请示是向有隶属关系的上级机关请求批准，函可用于向平级或不相隶属机关请求批准。比如，北仑职业高级中学向北仑区教育局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“请示”，因为北仑区教育局是北仑职业高级中学有隶属关系的上级机关；若向北仑区财政局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“函”，因为北仑区财政局与北仑职业高级中学之间无隶属关系。 （3）批复与复函错用。批复是对请示的答复，由具有隶属关系的上级对下级使用；复函是对来函的答复，用于不相隶属的机关之间。比如，《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的复函》，发文机关是宁波市人民政府，主送机关是北仑区人民政府，两者是具有隶属关系的上下级，所以正确的标题应该是《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的批复》。 2.事由拟写不当。公文标题的事由是对公文内容的高度概括，要求准确、简洁。常用的结构是“关于××××××的”。有些公文标题的事由部分表述繁复，意思含混或缺少“关于”二字。比如①《××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通报》，②《××市安监局关于向各有关单位宣布全市安全大检查的通知》。①的错误是缺少“关于”二字，应补上；②的错误是表述繁复冗长，可改为《××市安监局关于开展全市安全大检查的通知》。 3.发文机关和事由位置颠倒。“发文机关名称+事由+文种”的结构顺序不可颠倒，如《关于××公司同意分厂成立销售部的批复》，应改为《××公司关于同意分厂成立销售部的批复》。 （二）主送机关拟写不当 主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 1.主送多个机关。新《条例》规定，向上级机关行文“原则上主送一个上级机关，根据需要抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”。比如，《××职业学校关于解决学生宿舍建设资金的请示》，主送机关是“市人民政府、市教育局”，显然存在多头主送的错误，正确的主送机关应当只写“市教育局”。 2.主送领导个人。新《条例》规定，“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文”。比如，《××电子工业学校关于解决教师编制问题的请示》，主送机关是“××局长”，应当改为“××教育局”。 （三）正文拟写不当 1.缺少过渡句。过渡就是文章中前后内容、段落之间的衔接与转换，具有承上启下的作用。如果没有过渡性的文字，段落的转换就会显得突兀，文章的意思也不会贯通。比如，一份会议通知，开头部分写明“根据……拟召开××会议”，主体部分交代会议的时间、地点、内容、参加人员等。，在开头部分与主体部分之间缺少过渡性文字连接，致使主体部分显得很不自然，正确做法是在“拟召开××会议”后面加上“现将有关事项通知如下”。这样，开头部分与主体部分的衔接就自然了。 2.引用公文不当。答复性公文的开头往往先引述来文，引述时应先引标题，后引发文字号。写作实践中，经常出现答复性公文不引述来文标题和发文字号的现象。如《××市文化局关于同意举办第十一届亚运会图片展览的批复》，正文开头第一句是“你们的请示收到了”，应改为“你馆××××年×月×日《关于举办第十一届亚运会图片展览的请示》（×文馆〔××××〕×号）收悉”。 3.时间、数字使用不当。公文中除惯用语等用小写汉字外，大部分数字应使用阿拉伯数字。如“这一消息源于本市《晨报》九二年4月1日的一则‘愚人节特快报道’”，其中的日期混用汉字数字与阿拉伯数字，应改为“1992年4月1日”。又如“在沿江四个村各建小型水闸壹座“，其中的“壹座”应改为“一座”。 4.违反一文一事原则。新《条例》规定，请示应当一文一事；但在实际工作中，经常出现一文多事的现象。比如，某职业学校就解决学生宿舍楼建设资金问题向市教育局行请示文。正文中除请求解决学生宿舍楼建设资金外，还涉及该校图书馆尚未达标，希望上级部门予以支持的内容。这就违反了请示一文一事的写作原则，正确的做法应该把后一件事删去，可行文请示。 5.内容层次错乱。公文是为解决实际问题而撰写的，重在实用，所以观点要明确，条理要清晰。，公文有着特殊的结构层次和顺序。比如某通报的正文“××制鞋有限公司长期以来无后勤保卫规则，亦无领导同志值班制度，安全管理混乱。该公司前后有三大厂房，职工下班后，仅有一位年近七旬的老人值守，没有严格的规章制度和岗位责任制，使个别思想不健康的职工有机可乘，因而该公司的成品、半成品经常被盗，但始终未能引起该公司领导的足够重视。经查，十二月十七日晚发生的火灾完全是一起人为的事故，是严重的失职行为。为严肃纪律，我公司决定撤消该公司××总经理职务，扣发全年奖金。”这则通报的正文次序非常混乱，按照公文的结构层次和顺序，应先写事实，再写评析，再写决定和要求。写“12月17日晚，××制鞋有限公司发生火灾。经调查，该火灾是一起人为事故。”写“该公司长期以来无后勤保卫规则……但始终未引起领导重视。”写“鉴于该公司领导没有做好安全生产工作，且漠视组织规定，现决定撤消该公司××总经理职务，扣发全年奖金。希望各分公司和分厂从中吸取教训。” 6.结束语运用不当。公文的多数文种都有专门的结束用语，但日常工作中常有乱用、错用结束语的现象。比如，某请示的结束语为“此致，敬礼”，在公文中使用礼仪性祝颂语是大忌，应改为“以上请示当否，请批复”。又如，某复函的结束语为“特此回复”，也不规范，应改为“特此函复”。同理，批复的结束语应为“特此批复”。 三、版记部分 版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。 （一）抄送给个人 抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。 （二）印发机关和印发日期不恰当 印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。

在有“眉手”的公文中，下列格式属于公文版记部分的是

　　这个不知道是什么年代的公文题目。说，按照现行的《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起执行），这个题目没有一个答案是正确的。如果按照2012年7月1日之前的规定，则答案确实只有A。 　　要弄清这个问题，要明确公文的“版记”是指的什么。根据最新的《党政机关公文处理工作条例》和配套颁行的《党政机关公文格式》（GBT 9704-2012），公文各要素的划分如下“版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 ”（《党政机关公文格式》7.1 公文格式各要素的划分）。也就是说，公文的版记仅仅指的是文末几条分割线之间的部分。熟悉公文格式的都知道，此题四项答案中，BCD都不是版记的内容，只有A是按照以前的规定应当出现在公文版记中的内容。分别说明如下 　　1、主题词。按照原来的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第（十二）款规定“公文应当标注主题词。……”2012年的《党政机关公文处理工作条例》已经取消了这个要素，说严格意义上这个答案也不正确。 　　2、印章。印章位于正文的文末，用在成文日期上的，不属于版记。 　　3、附注。公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。也就是说，它应该出现在主体的文末，而不是版记中。 　　4、成文时间。即上述2项中提到的、有可能加盖印章（也有可能不盖印章）的那个文末的时间。这里有一个概念区别需要注意成文时间指的是文件生效的时间，是标注在文件主体内的；版记中也有一项要素是“年月日印发”，这个指的是文件的印发时间，印发时间有时候与成文时间一致，有的时候也会延迟一段时间（因为印刷也需要有个过程），但印发时间不影响文件的成文和效力。判断文件的效力以成文时间为准。 　　公文格式要求非常细致规范，大多数都有明确详细的标准规范。学习公文知识，应当先看相关规定的原文，最好能有几份标准格式的公文相参照，逐项搞明白规定，然后再对照相关教材和题目进行研读，才能有的放矢。否则在一些基本要素都搞不太明白的情况下，硬啃理论不但枯燥而且很容易出错。现将百度文库中《党政机关公文处理工作条例》http:wenku.baidu.comviewd833c0ff0242a8956bece420.html 和《党政机关公文格式》http:wenku.baidu.comview7f6c107e1711cc7931b71684.html 的链接附上，希望能对你的学习有所帮助。

公文版记格式具体怎么设置

版记是公文一面偶数页首条分隔线及以下的部分。 1．版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文一面的版心下边缘重合。 2．抄送机关。如有抄送机关，用仿宋4号字体在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时同冒号后的首字对齐，一个抄送机关后标句号。 如把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 3．印发机关和日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不标虚位，后加“印发”二字。版记中如有其它要素，应与印发机关和印发日期用一条细分隔线分隔开。 4．页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

1、公文格式“版记”要素项目有哪些？ 2、应用文语言运用的基本要求有哪些？

应用文的语言要做到平实、准确、简洁、严谨。这是作为日常应用文语言的四个基本特征。 (一)平实 要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。 (二)准确 准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点。 1.所写内容要准确 写日常应用文时，必须准确，不能走样。一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。 2.所用语句要准确 日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。 (1)词语的选用 说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，选择词义要注意不错用词义。除此之外，词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以 及产生歧义甚至生造词语等情况。 (2)句子的使用 日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此 之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。 (3)修辞格的运用 日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，像“夸张”这种言过其实的 修辞格是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。 ，“准确”是应用文语言的基本要求。 3.所列的数字、事例、话语要准确 日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。 除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。 (三)简洁 简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。 1.文字要简炼，篇幅要短小精悍 应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，也浪费了阅读时间，降低了办事效率。 2.扫除套话、空话、废话 文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。 (四)严谨 应用文对语言严谨性的要求更加严格，要能够全面、客观、准确、真实地

公文附注名词解释是什么？

是指“公文印发传达范围等需要说明的事项”。 公文附注的标注格式为 《党政机关公文格式》（GBT2 9704—2012）规定，“如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。附注的字体、字号同公文正文保持一致，一般用3号仿宋体。附注的位置紧接在成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圆括号，回行时顶格。 附注的内容 标注信息公开属性，这一类附注经常出现在政府公文中，其内容多为“（这件不给你开）”和“（这件事公开发布）”等。 2002年1月起施行《国家行政机关公文处理办法》明确要求，“请出示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 2012年7月实施的《党政机关公文处理工作条例》对这虽然没有重申，但在实际公文处理工作中依然沿袭这一要求，并在范围上扩大到请出示、函等用在请出示、商洽工作的上行文、平行文。 公文的传达范围从发文机关依据事项的保密程度、重要性等确定，这样的公文多是秘密级文件，依照国家保密法规规定需要严格控制阅读范围。这一类附注经常出现在政府公文中，其内容多为“（这件发到××级）”，如“（这件发至县级人民政府）”和“（这件发到乡镇级）”等。 标注保密要求，这是针对一段内部文件或秘密级较高的文件作出的附注。这一类附注经常出现在政府公文中，其内容多为“（这件事不能翻印）”和“（内部文件，不得外传）”等。

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