书信的正确格式,正确的书信格式是什么?
今天给各位分享书信的正确格式的知识,其中也会对书信的正确格式进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注皮肤病网,现在开始吧!
书信正确的基本格式是什么?
书信正确的基本格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 扩展资料 写信应该注意什么 1. 语气得体,称谓得当 应用文 体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。 如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。 2. 要直奔主旨,简明扼要 写信一般是为了办事或抒发情怀,写完 开场白 后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。 不论是公私事务,行文均应简明扼要。,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄 3. 忌用红笔 按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。 4. 慎用“附言” 尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。
书信的格式是怎样?
书写格式 ①开头称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。) ③正文这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分称呼、正文、结尾、署名和日期。 1、开头称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。 称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 2、正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。 3、结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不能乱用。 结尾的习惯写法有两种 (1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。 (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。 (3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。 4、署名 写在祝颂语下方空一至二行的右侧。 如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。 如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。 而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 5、日期 用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。 扩展资料 书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。 (1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。 (2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。 (3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。 ,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一 点,其实并不难。 ,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。 ,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。 ,还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。
请问书信的正确格式是怎样的?
书写格式 ①开头称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。 ③正文这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分称呼、正文、结尾、署名和日期。 扩展资料 简要说明几条细则 (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。 (4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。 对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 参考资料来源百度百科-书信
一封信的格式是怎样的?
书信的格式 1、”尊敬的”或“亲爱的”(顶格写,别忘了冒号)。 2、(空二格)先向对方问好长辈的话“您好!”平辈的话“你好!”熟稔的话“好 久不见了!”之类的。 3、正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。 4、结尾格式此致(空几格写)敬礼”(另起一行,要顶格写)。 5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)。 书信的格式范文 给爸爸的封信 亲爱的爸爸近来身体还好?您离开我身边每天都在外工作,一定很辛苦吧! 时间飞逝,一转眼,我已经升上小学五年级了。 在学校里,我有困难的时候经常受到老师和同学们的帮助,也跟其他同学相处得很融洽。 爸爸,我的学习成绩还算好,请放心,有了老师和同学的帮助,我进步很快,而且,我对自己的作文水平十分有信心。 告诉您一个好消息,上个月我的作文中参加了比赛获得了一等契!有两篇优秀的作文被老师拿到班里当做示范作文,我很开心,您也一定为我骄做吧,我深信您听到这个消息后肯定会为我高兴的。 我知道您很关心我的学习,不用担心,学习上有问题的老师和同学们很乐意帮助我,在家里妈妈也会辅导我的。 作业,在这次期末虽然考的不算太好,有些科目学起来有些费劲,但我还是努力过了,希望您不会生气,以后仍需要我加倍地去奋斗 转眼间快到2017年春节,我真昐望您早日回家团聚。 如果当您回来见到我时肯定会吓一大跳,因为我又长高了一大截。 我都有点迫不急待了,希望您快回来吧,让我们一起快乐地过团聚。 祝您身体健康,万事如意,工作顺利!
一封信的正确格式是什么?
书信格式一般分为六部分开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。 1、开头称呼顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。 2、问候语写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见的是“您好!”“近来一切可好? 3、正文这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈。 4、祝颂语一般有两种写法,一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等。 5、署名一般在书信一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字。若是写给组织,需要写上名和姓。 6、日期一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅。 扩展资料 1、写给长辈 如果是近亲,只写称谓,不用写名字,如“哥哥”、“爸爸”等;如果是有亲戚关系的,就写关系称呼,如“舅舅”、“舅妈”等。普通关系直接在称谓前加上姓,如“李叔叔”等。 2、写给平辈 如果是同学、同事、朋友的话,直接用名字或者昵称就可以。如果是恋人,夫妻,可以直接用名字,或加上修饰语“亲爱的”等。 3、写给晚辈 一般直接写上姓名即可,如“小明”、“李华”等;也可直接称呼“孙子李华”,“孙女”等。 4、写给师长 一班写上姓或者名,再加上“老师”即可,如“李老师”、“小美老师”等。关系更加亲近的话,直接写“老师”也可以。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字,来表示尊重,如“李老”、“张老”等。也可以直接称呼其职业,如“李教授”。
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